정의
일정 금액 이상의 연구 관련 물품, 공사, 임대 및 용역에 대하여 기관(산학협력단)을 거쳐 계약을 처리하는 경우
중앙구매 대상
| 구분 | 해당금액 |
|---|---|
| 연구장비(S/W 포함) 또는 교육ㆍ실습용 장비, 비품 | 단가 100만원 이상(VAT포함) |
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소모성 재료 및 기타물품(부품, 연구기간 중 사용하는 비영구적 S/W 라이선스 등) ※ 연구활동비에서 구입하는 연구실운영에 필요한 사무용 기기, 연구실 냉난방 및 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기·비품은 기타물품 기준으로 처리 |
견적금액 300만원 이상(VAT포함) |
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공사, 임대 및 용역계약 ※ 기성품이 아닌 주문 제작하는 장비·재료는 용역 기준으로 처리 |
2천만원 이상(VAT포함) |
| 조달청 나라장터 종합쇼핑몰 구입 물품 | 금액 구분 없음 |
중앙구매 요청 시 제출 서류
| 구분 | 제출 서류 |
|---|---|
| 연구장비 등 자산성격 | - 물품(기자재) 구매 요구서 - 규격서 - 가격조사서류(견적서, 나라장터종합쇼핑몰상품상세정보 등) - 해당 장비가 연구계획서 또는 계획변경 서류에 반영된 내역 |
| 소모성 재료(부품) 등 | - 물품(기자재) 구매 요구서 - 가격조사서류(견적서, 나라장터종합쇼핑몰상품상세정보 등) |
| 용역(공사,임대등) | - 기타물품(용역) 구매 요구서 - 과업지시서, 시방서, 설계도면 등 - 가격조사서류(견적서, 산출내역서 등) - 해당 용역이 연구계획서 또는 계획변경 서류에 반영된 내역 |
중앙구매 절차
| 순번 | 담당 | 내용 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 1 | 연구책임자 | 물품구매 신청 | 구매신청서 제출 |
| 2 | 연구지원팀 | 신청 접수 | 구매신청서 검토 |
| 2-1 | 운영지원팀 | 연구장비 심의위원회 개최 | 3천만원 이상 장비 구입 시 |
| 3 | 연구지원팀 | 구매요청서 제출 | 구매팀에 제출 |
| 3-1 | 구매팀 | 입찰공고 | 2천만원 이상 장비 구입 시 |
| 3-2 | 구매팀 | 입찰개시 및 개찰 | |
| 4 | 구매팀 | 계약체결 | 선정업체와 계약 체결 |
| 5 | 구매팀 | 구매발주 | 선정업체로 해당물품 발주 |
| 6 | 자산검수팀 | 물품검수 | 해당 연구실로 물품 입고 및 검수 |
| 7 | 연구지원팀 | 지출결의 | 업체에 입금처리 |
| 8 | 자산검수팀 | 자산관리 |